Ansökningsprocessen
För att söka jobb hos oss fyller du i ett ansökningsformulär och bifogar efterfrågade bilagor. Oftast tar det bara ett par minuter. På sidan lediga jobb hittar du alla de tjänster som vi annonserar just nu.
Ansökningsprocessen i steg
Ansökan
När du hittat en intressant tjänst, klicka på ”Ansök” i annonsen och fyll i dina uppgifter. Bifoga de dokument som efterfrågas och godkänn registreringen av dina personuppgifter. Du får en bekräftelse via e-post när din ansökan är mottagen.
Urval och intervju
Efter ansökningstidens slut genomför vi urval och intervjuer. Intervjuerna ger oss möjligheten att få en mer detaljerad uppfattning om dig som kandidat, samtidigt som du får en bättre förståelse för tjänsten. Om du går vidare i processen kan en andra intervju, och eventuellt ett arbetsprov bli aktuellt, innan referenstagning.
Beslut
Efter referenstagning beslutas vem som är bäst lämpad för tjänsten och därmed ges ett erbjudande om anställning. Anställningskontrakt skrivs och vi kan därefter varmt välkomna dig till SMHI.
För dig med skyddade personuppgifter
Kontakta ansvarig HR specialist för rekryteringen så guidas du vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt, maila din ansökan, maila personuppgifter eller skapa ett konto i vårt rekryteringssystem. Kontaktuppgifter till ansvarig HR specialist hittar du längst ned i annonsen.
Så ansöker du
Ansök på webben
När du hittar ett jobb du vill söka klickar du på knappen "Ansök" i annonsen. Fyll i dina personuppgifter, besvara eventuella frågor samt bifoga cv, ett personligt brev och eventuellt andra efterfrågade handlingar. Du måste också samtycka till registrering av dina personuppgifter innan du kan gå vidare.
Klicka sedan på "Registrera" för att skicka in din ansökan. Du får bekräftelse på att vi tagit emot din ansökan via e-post.
Observera att din ansökan måste vara registrerad senast klockan 23.59 på angiven sista ansökningsdag.
Ansöka via registrator
För att underlätta och effektivisera vår rekryteringsprocess ser vi helst att du ansöker enligt instruktionerna ovan. Vill du hellre, så går det att skicka din tjänsteansökan i vanligt brev till Registrator, SMHI, 601 76 Norrköping.
Om du behöver uppdatera ansökan
Klicka på knappen "Ansök" i annonsen igen och fyll i samma e-postadress som du använde vid första tillfället du ansökte om tjänsten. Fyll sedan i alla övriga uppgifter och gör de uppdateringar du önskar samt bifoga eventuellt uppdaterade dokument. Din ansökan kommer därmed att uppdateras med denna information.
Om ansökningstiden har gått ut eller om du stöter på tekniska problem tar du kontakt med den HR-specialist som anges i annonsen.
Om registrering enligt Dataskyddsförordningen (GDPR)
När du söker jobb eller praktik registreras och lagras dina personuppgifter i vår rekryteringsdatabas. Personuppgifterna behandlas enligt dataskyddsförordningens bestämmelser och kommer bara att användas för rekryteringsändamål och statistisk uppföljning. Ansökningshandlingar och eventuellt ytterligare information som du lämnar i samband med intervju sparas i två år i enlighet med bestämmelser i Riksarkivets författningssamling (RA-FS) 2004:1 och 2012:3. Personuppgifterna för den som anställs kommer att bevaras.
Dina uppgifter blir tillgängliga för de medarbetare som arbetar med rekrytering; HR och rekryterande chef och eventuellt fackliga representanter samt sakkunniga i den tjänst du söker. De uppgifter du lämnar är offentliga. I enlighet med offentlighetsprincipen måste de därför lämnas ut vid en eventuell begäran.
SMHI är personuppgiftsansvarig och kommer att behandla dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningens (GDPR) bestämmelser. Personuppgifterna kommer bara att användas för rekryteringsändamål och statistisk uppföljning. All statistik är avidentifierad. Företaget ReachMee är leverantör av systemet som innehåller rekryteringsdatabasen och SMHI anlitar dem därmed som ett så kallat personuppgiftsbiträde.
För att vi ska kunna behandla din ansökan behöver vi ditt samtycke. Du kan begära att vi rättar felaktiga uppgifter eller raderar information om dig. Du har också rätt att dra tillbaka ditt samtycke för att vi behandlar dina personuppgifter.
Personuppgifter som vi behandlar
- Namn
- Kontaktuppgifter: e-postadress, telefonnummer, adress
- Eventuella svar på urvalsfrågor i ansökningsformuläret
- CV
- Personligt brev
- Övriga bifogade filer (ex. betyg)
Information om vilka personuppgifter som SMHI behandlar om dig i rekryteringsdatabasen lämnas efter skriftlig och undertecknad ansökan ställd till: SMHI, 601 76 Norrköping.